Із 11 липня 2022 року Генеральне консульство України в Чикаго відновлює проведення консульського прийому за обов’язковим попереднім онлайн-записом.
Попередній запис дозволить раціонально організувати консульський прийом, заощадить час відвідувачів та підвищить якість отриманих в установі консульських послуг.
У цій статті ми окреслимо загальні інструкції та рекомендації, слідування яким надасть змогу швидко і зручно отримати потрібні Вам послуги в Генеральному консульстві України в Чикаго.
Як працює онлайн запис
Для здійснення запису необхідно зайти на сайт online.mfa.gov.ua та здійснити 3 кроки
1-й Крок. Визначення особливостей вашого візиту до консульства.
У цьому кроці Вам необхідно по черзі заповнити строки в меню (див. Малюнок вище).
Тобто, необхідно обрати:
- установу, на прийом до якої ви хочете записатися;
- послугу, яка вам потрібна;
- дату та час вашого відвідання
Спершу необхідно обрати країну (врахуйте, що online.mfa.gov.ua є центральним державним ресурсом, на якому можна записатись на прийом до будь-якої дипломатичної української установи) у нашому випадку це США.
Потім необхідно обрати установу (на території обраної Вами країни), до якої Ви бажаєте записатись. На даному етапі потрібна особлива уважність, оскільки, якщо Ви пропустите цей крок, тоді, по замовчанню, запис буде здійснено до посольства. У нашому випадку – до Посольства України у Вашингтоні.
Далі, необхідно обрати категорію консульської дії та конкретну консульську дію.
Будьте уважні! Кожна дія запланована відповідно до технічних можливостей та розкладу Генконсульства з урахуванням середнього часу, який потрібен на вчинення конкретної консульської дії. Якщо Ви записались на конкретну дію, отже у визначений проміжок часу Ви можете отримати ВИКЛЮЧНО цю послугу. Невірний вибір скасовує запис.
Наприклад, якщо Ви записались на отримання виготовленого паспорта, то Ви можете тільки отримати паспорт, який прибув до Генконсульства. Вимоги подати клопотання на оформлення паспорта або оформлення доручення замість отримання виготовленого паспорта (оскільки запис вже здійснений), у такому випадку, будуть відхилені.
Також врахуйте кількість записів, який Вам потрібен. Наприклад, якщо Ви хочете оформити 2 доручення, то необхідно зробити 2 записи в чергу. Якщо Ви зробили один запис, значить Ви зможете отримати ВИКЛЮЧНО одну послугу. Вимоги отримати додаткові аналогічні послуги (оскільки один запис вже здійснений), у такому випадку, будуть відхилені.
Нижче наводимо таблицю консульських дій, згруповану за категоріями.
Категорії консульських дій | Консульські дії (доступні у вказаній категорії)
|
Паспортні дії
| - подача документів на закордонний паспорт
- отримання виготовленого паспорта
- продовження терміну дії паспорта
- внесення даних про дитину до паспортів батьків
|
дії з питань громадянства та постійного проживання
|
- набуття громадянства України
- вихід з громадянства України
- постійне проживання за кордоном
|
Нотаріальні дії
|
- посвідчення довіреності
- посвідчення заповіту
- засвідчення вірності підпису
- засвідчення вірності копії
|
Дії з державної реєстрації актів цивільного стану
| - реєстрація шлюбу
- розірвання шлюбу
|
Дії з витребування документів | - витребування документів
|
Інші дії | - консульський облік
|
Після вибору конкретної послуги Вам необхідно обрати день Вашого візиту до консульства. Натиснувши на стрічку «Дата» Ви отримаєте календар як на малюнку:
У цьому календарі Ви можете обрати конкретну дату візиту. Зверніть увагу, дати, на які є вільний час, підсвічені чорним. Дати, в які обрана Вами дія є недоступною, підсвічені сірим.
Завершенням 1-го кроку запису є вибір конкретного часу Вашого візиту до Генконсульства.
2-й Крок. Внесення даних заявника та перевірка попередньо введених даних.
Будьте дуже уважні з внесенням у таблицю адреси Вашої електронної пошти – на неї має прийти лист з підтвердженням запису.
3-й Крок. Завершення запису. Після завершення запису, на електронну адресу, яку Ви вказали при реєстрації, має прийти лист з підтвердженням.
Процедура запису завершена! Чекаємо на Ваш візит!
У разі неотримання підтвердного листа Ви можете додатково з’ясувати статус Вашого запису за телефоном 312-642-43-88 або написавши нам повідомлення на електронну адресу gc_usc@mfa.gov.ua
Генеральне консульство України в Чикаго